SysGestión ERP

Módulo: Gestión Comercial

Software de Gestión Comercial que comprende la mantención de Fichas de Artículos, Clientes y Proveedores. Preparación y Emisión de Cotizaciones y Notas de Venta.

Características Generales:

  • Permite manejar Múltiples Empresas
  • Interfaz de Usuario amigable e intuitiva 100% Windows
  • Permite exportar información a Excel, Word, PDF, etc.
  • Utiliza motor de Datos SQL/Server Express o superior
  • Todos los reportes del sistema se pueden visualizar por pantalla antes de imprimir generando ahorro de papel e insumos de impresión
  • Completo manual de Ayuda en línea
  • Los informes del sistema se pueden enviar por e-mail en diferentes formatos
  • Parámetros configurables que lo hacen Flexible a las necesidades de cada Empresa

Principales Funcionalidades:

  • Completa Ficha de Clientes
  • Manejo de Sucursales y Dirección de Despacho de Clientes
  • Clasificación de Clientes por Origen, Región, Ciudad y Comuna
  • Manejo de Clientes Activos e Inactivos
  • Manejo de Formas y Condiciones de Pago
  • Manejo de Crédito Máximo
  • Manejo de Ficha de Artículos con Fotografía y Ficha Técnica
  • Manejo de multiples Listas de Precios
  • Actualización de Listas de Precios desde Excel
  • Manejo de Familias y Sub-Familias de Productos
  • Emisión de Cotizaciones con logotipo personalizado
  • Opción de cambios masivos de precios (general, por familia de artículos, otros, etc.)
  • Informes de Gestión para seguimiento a la Fuerza de Ventas
  • Listados de Gestiones de Venta, filtrados por estado, Vendedor, Origen del potencial Cliente y Fecha de Cierre
  • Consultas del estado actual de las Gestiones de Venta
  • Gestión de Documentos Digitales del Cliente
  • Importacion Inicial de Clientes, Articulos  y Listas de Precio.

Vistas previas por pantalla

Cuando usted requiera generar un informe, no será necesario que lo imprima para revisarlo. Usted puede verlo por pantalla y luego hacer búsquedas, recorrer sus páginas ajustando su tamaño o simplemente imprimir una cierta cantidad de Hojas. Como podrá deducir, el consumo de papel e insumos de impresión se reducirán a lo justo y necesario.

Incorporar logotipo de su empresa

Al implementar nuestro software, usted podrá incluir el Logo de su Empresa en Notas de Venta y Cotizaciones.

Envío de cotizaciones por e-mail

Usted podrá enviar directamente desde el Programa Cotizaciones y Notas de Venta en formato PDF sin necesidad de imprimirlas previamente.

Generar fichas de artículos con fotografías

Con SysGestión ERP – Módulo Comercial, usted podrá completar la información con una ficha técnica del mismo e incluso incluir una fotografía, la cual podrá ser impresa o vista por pantalla al momento de hacer búsquedas o consultas del Articulo mientras esté haciendo Cotizaciones, Ordenes de Compra, Facturas, etc.

Seguimiento a la Gestión de Ventas

Con SysGestión ERP – Módulo Comercial, usted podrá realizar un seguimiento y control de la Gestión de ventas que realiza su fuerza de ventas. Informes de Gestiones realizadas, registro de eventos de Gestión identificados por usuario fecha y hora permiten un exhaustivo control de sus esfuerzos de venta.

Control de niveles de stock

Con SysGestión ERP – Módulo Comercial usted podrá controlar sus niveles de stock definiendo para sus artículos stock máximo mínimo y crítico los cuales podrá revisar a través de informes o establecer alertas que le indiquen cuando dichos niveles se han sobrepasados.

Consultar estadísticas de rentabilidad

La Gestión de su negocio se verá apoyada por Estadísticas de Rentabilidad con gráficos navegables que le permitirán orientar sus esfuerzos hacía los productos o servicios más rentables para su empresa. Estás estádisticas pueden ser consultadas por diferentes conceptos, tales por Vendedor, por Artículo, por Familia de Artículos, por Total Empresa, etc.

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